L’analyse chronologique et fonctionnelle (entreprise poste ou fonction, rôle ou missions, activités, actions)  des activités exercées dans toutes vos fonctions depuis le début de votre carrière professionnelle débouche sur une liste de tâches qu’il convient de regrouper afin de construire les compétences et de recenser les justificatifs disponibles. Utiliser des  verbes (comme le préconise la méthode Declic de l’APEC) est une bonne formule. Par exemple, pour la compétence "gérer" on peut identifier toutes les opérations diverses de gestion en matière financière, personnelle, administrative, au moyen d’exemples précis, appuyés d’éléments type documents (tableaux de bord, procédures, registre, contrats, etc...)
Ensuite, il est bon d’utiliser un référentiel de compétences, il en existe de différents niveaux de détail et de spécificité. On peut trouver le ROME (Répertoire Opérationnel des métiers et emplois) à l’ANPE, mais de plus en plus d’entreprises ont mis également en place une gestion des compétences en fonction des spécificités propres au secteur ou à l’entreprise elle-même et disposent de référentiels très détaillés.
Il est également important de présenter la dynamique de votre carrière. Ainsi, un changement professionnel peut et doit s’expliquer même si les raisons sont parfois externes (licenciement, mutation, etc..) Le changement professionnel suppose ensuite de postuler spontanément ou en réponse à des besoins déclarés, il faut alors démontrer la maîtrise des compétences attendues dans le nouveau poste, ce qui met en relief les capacités d’adaptation, d’évolution.
Il est aussi indispensable de recenser toutes les acquisitions que vous avez eues (formation, examen, concours) et toutes les connaissances culturelles acquises dans votre environnement extra-professionnel.
La pluplart des universités utilisent une formule de candidature mais tout commentaire personnel sur votre expérience ou vos acquis est le bienvenu. Par ailleurs, un CV est également conseillé,  même s’il n’est pas toujours demandé.
Pour son évaluation le profil du candidat à la VAE est rapporté au programme de formation conduisant normalement au diplôme, il est donc important que vous le connaissiez afin d’apporter toutes les explications nécessaires en fonction de chaque unité d’enseignement, dans un document que vous essaierez de rendre attractif.
Vous pouvez également présenter un portefeuille de compétences sous forme d’un classeur comprenant, les diplômes, les contrats, les descriptions de fonction, les fiches d’évaluation, lettres de recommandation, etc...
En conclusion, réaliser un dossier de VAE nécessite une préparation rigoureuse et réaliste. Certes, ceci demande un effort particulier mais cela vaut la peine, non seulement pour la validation obtenue mais aussi la prise de conscience de ses propres connaissances et aptitudes et pour la satisfaction personnelle que vous obtiendrez.

Geneviève TAQUET
 Cabinet Conseil en  Gestion
 des Ressources humaines
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