Le recruteur, qu’il soit chef d’établissement ou chef d’entreprise cherche à vérifier les premières impressions, à la suite du dossier de candidature (CV, lettre, questionnaire de motivation) en complétant son information, en testant la véracité des informations contenues dans le dossier (la motivation est-elle authentique ?) et en vérifiant certaines hypothèses (le candidat est-il capable de s’adapter au style de l’école ou de l’entreprise ?)
Or, les objectifs de l’entretien de motivation sont différents de ceux du CV et de la lettre de motivation.
Le CV est un résumé du parcours scolaire et/ou professionnel. Synthétique, il cherche à éveiller la curiosité du recruteur en citant résultats, aptitudes et compétences.
La lettre de motivation sélectionne les points les plus forts (personnalité) et précise la motivation dans un style accrocheur.

Une justification en profondeur
L’entretien de motivation permet lui d’évoquer les faits, de satisfaire le besoin du recruteur en prouvant ses aptitudes, ses compétences, sa motivation. Il nécessite des réponses orales circontanciées et un comportement approprié. Il permet de justifier en profondeur le pourquoi de sa candidature.
Un bon entretien de motivation est donc celui qui permet d’être sélectionné et enfin d’être recruté.
Il nécessite de l’implication et d’apporter des  réponses personnelles et pertinentes à chaque phrase de l’entretien.

S'y préparer
La plus grande partie d’un entretien se déroule autour de questions et de critères classiques qui sont les mêmes pour tous les candidats et qui portent sur la motivation, les compétences et les aptitudes, il est donc possible de s’y préparer.
Un entretien de motivation a lieu souvent en présence d’une seule personne mais il peut aussi se réaliser devant plusieurs personnes simultanément ou successivement.
Il existe aussi des entretiens collectifs où plusieurs candidats sont alors sélectionnés sur leurs comportements dans un groupe.
Le déroulement chronologique est habituellement le suivant. Après une  présentation rapide et réciproque, c’est le candidat qui est amené à exposer son parcours avec des questions ouvertes (parlez-mois de vous) ou des questions fermées entraînant des réponses précises.
Ensuite, le recruteur informe le candidat, soit il présente le poste ou la formation et répond aux questions du candidat.
La conclusion de l’entretien intervient enfin avec des précisions sur la suite des relations (réponse écrite, appel téléphonique, etc.)

Geneviève TAQUET
Cabinet Conseil en  Gestion
des Ressources humaines
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